Pflichtverletzung eines Geschäftsführers erkennen

Als Inhaber eines KMU oder Mitglied eines Verwaltungsrates tragen Sie eine grosse Verantwortung. Das Wissen um die Pflichten eines Geschäftsführers ist nicht nur eine Frage der guten Unternehmensführung, sondern auch ein entscheidender Schutzschild gegen persönliche Haftungsrisiken. Eine Pflichtverletzung eines Geschäftsführers erkennen zu können, ist von immenser Bedeutung, denn die Konsequenzen reichen von finanziellen Verlusten für das Unternehmen bis hin zur persönlichen Haftung der Organe. Insbesondere im Kontext der Organhaftung Schweiz, die streng ausgelegt wird, ist Prävention durch Wissen der beste Weg.

Dieser Artikel beleuchtet, wie Sie potenzielle Pflichtverletzungen frühzeitig identifizieren können und welche Schritte Sie ergreifen sollten, um Ihr Unternehmen und sich selbst zu schützen. Es geht darum, Transparenz zu schaffen und ein Bewusstsein für die Mechanismen der Organhaftung zu entwickeln.

Was ist eine Pflichtverletzung und wann entsteht sie?

Im Kern ist eine Pflichtverletzung das Nichtbeachten oder Nichteinhalten einer vom Gesetz, den Statuten, Reglementen oder Beschlüssen des Verwaltungsrates vorgegebenen Verhaltensnorm. Für Geschäftsführer in der Schweiz bedeutet dies, dass sie ihre Aufgaben nicht mit der gebotenen Sorgfalt und Loyalität wahrnehmen.

Die Sorgfaltspflicht des Geschäftsführers

Der Geschäftsführer muss die Geschäfte der Gesellschaft mit der Sorgfalt führen, die ein gewissenhafter Geschäftsmann in vergleichbarer Position aufwenden würde. Dies umfasst eine Vielzahl von Bereichen, von strategischen Entscheidungen über die Finanzverwaltung bis hin zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben. Die Pflicht, die Interessen des Unternehmens zu wahren, ist dabei stets oberstes Gebot.

Arten von Pflichtverletzungen (Beispiele)

Pflichtverletzungen können vielfältig sein. Hier einige häufige Beispiele:

• Mangelnde Geschäftsführung und Kontrolle: Dazu gehören das Treffen von unbegründeten Risikogeschäften, das Vernachlässigen von Kontrollmechanismen oder das Versäumen, notwendige Massnahmen zur Sicherung des Unternehmens (z.B. bei drohender Überschuldung) zu ergreifen.
• Verletzung der Loyalitätspflichten: Dies manifestiert sich oft in Interessenkonflikten, zum Beispiel wenn der Geschäftsführer Geschäfte mit dem Unternehmen zu eigenen Gunsten abschliesst oder vertrauliche Informationen für private Zwecke nutzt (Selbstbegünstigung).
• Missachtung gesetzlicher Vorschriften: Die Nichteinhaltung von Steuerpflichten, Sozialversicherungsbeiträgen, Arbeitsrecht oder anderen relevanten Gesetzen kann eine gravierende Pflichtverletzung darstellen.
• Verletzung der Rechnungslegungspflichten: Dazu zählen das Führen einer unzureichenden Buchhaltung, das Erstellen fehlerhafter Jahresabschlüsse oder das Versäumen, die notwendigen Berichte fristgerecht einzureichen.

Frühwarnzeichen einer Pflichtverletzung

Wachsamkeit ist entscheidend. Einige Anzeichen können auf eine potenzielle Pflichtverletzung hindeuten, noch bevor ein grösserer Schaden entsteht.

Finanzielle Indikatoren

• Unerklärliche, wiederkehrende oder steigende Verluste.
• Auffällige oder nicht nachvollziehbare Transaktionen.
• Verzögerungen bei der Einreichung von Finanzberichten oder der Durchführung von Audits.
• Mangelnde Transparenz bei der Verwendung von Unternehmensgeldern.

Operative und administrative Indikatoren

• Fehlende oder unzureichende interne Kontrollsysteme (IKS).
• Wiederholte Nichteinhaltung von Budgets oder Projektfristen ohne plausible Erklärung.
• Hohe Fluktuation in Schlüsselpositionen ohne ersichtlichen Grund.
• Intransparente Entscheidungsprozesse oder Alleingänge des Geschäftsführers.

Verhaltensbasierte Indikatoren

• Vermeidung von Rechenschaftspflicht oder von Diskussionen über kritische Geschäftsbereiche.
• Mangelnde Kommunikation oder Weigerung, Informationen mit dem Verwaltungsrat oder anderen Organen zu teilen.
• Anzeichen von Überforderung oder Desinteresse an der Unternehmensführung.
• Persönliche Bereicherung oder Vorteilsnahme auf Kosten des Unternehmens.

Ihr Handlungsspielraum bei Verdacht auf Pflichtverletzung

Wenn Sie Anzeichen einer Pflichtverletzung feststellen, ist schnelles und überlegtes Handeln gefragt. Untätigkeit kann selbst eine Pflichtverletzung nach sich ziehen und die Organhaftung Schweiz auslösen.

Dokumentation ist entscheidend

Halten Sie alle Beobachtungen, Kommunikationen und relevanten Dokumente schriftlich fest. Eine sorgfältige Dokumentation ist unerlässlich, um Ihre Position zu untermauern und später eventuell Beweise vorlegen zu können.

Interne Massnahmen ergreifen

• Gespräch suchen: Suchen Sie zunächst das direkte Gespräch mit dem Geschäftsführer, um die Sachlage zu klären.
• Informationen einholen: Fordern Sie detaillierte Erklärungen und Belege zu den fraglichen Vorgängen an.
• Interne Untersuchung: Bei schwerwiegenden Verdachtsfällen kann eine interne Untersuchung notwendig sein, gegebenenfalls unter Einbindung weiterer Verwaltungsratsmitglieder oder interner Auditoren.

Externe Beratung suchen

Zögern Sie nicht, frühzeitig rechtlichen Beistand einzuholen. Ein unabhängiger Experte kann die Situation objektiv beurteilen, die rechtlichen Rahmenbedingungen erläutern und Sie über die nächsten Schritte beraten. Dies ist besonders wichtig, wenn es um komplexe Sachverhalte, hohe Beträge oder die Gefahr einer persönlichen Haftung geht.

Die frühzeitige Erkennung und das konsequente Handeln bei einer Pflichtverletzung des Geschäftsführers ist nicht nur eine Frage der Unternehmensführung, sondern ein essenzieller Baustein Ihrer persönlichen Risikostrategie. Die Mechanismen der Organhaftung Schweiz sind streng, aber durch proaktives und informiertes Handeln lassen sich viele Risiken minimieren. Schützen Sie Ihr Unternehmen und sich selbst, indem Sie die Pflichten ernst nehmen und bei Verdacht nicht zögern, Massnahmen zu ergreifen.

Wenn Sie unsicher sind, ob in Ihrem Unternehmen alle Pflichten erfüllt werden, oder wenn Sie konkrete Anzeichen einer Pflichtverletzung sehen und professionelle Unterstützung benötigen, stehe ich Ihnen gerne zur Seite. Es ist besser, präventiv zu handeln, als später mit den Konsequenzen einer Organhaftungsklage konfrontiert zu werden. Ich helfe Ihnen dabei, Klarheit zu schaffen und die richtigen Schritte einzuleiten. Vereinbaren Sie eine Beratung zur Organhaftung.